» » Учет рабочего времени

Учет рабочего времени

  • Категория: Утилиты
  • Операционная система: Windows 10
  • Русский язык: Есть
  • Лцензия: Бесплатно
  • Загрузок: 367
Скачать Учет рабочего времени бесплатно

Вопрос контроля рабочего времени сотрудников довольно актуален, и проблема требует немедленного решения. Регулярные нарушения трудовой дисциплины несут за собой серьезные финансовые потери.  Проблема контр рабочего времени сотрудников встречается сегодня почти в каждой компании. Из-за систематического нарушения режима работы предприятия несут большие денежные потери. Какими способами можно увеличить производительность персонала на рабочем месте?

 

Соблюдение всех норм и правил персоналом и уважение начальства – не только порядок в компании, но и увеличение финансовой прибыли. Среди наиболее распространенных нарушений трудовой дисциплины работниками – систематические опоздания на работы, ранние уходы, частые перекуры и отклонения от общей системы. В маленьких организациях контролировать работу сотрудников легче, чем в многочисленной компании.

 

Контроль рабочего времени сотрудников направлен на решение таких задач:

  • Улучшение трудовой дисциплины для более плодотворной деятельности.
  • Фиксация фактически отработанного времени и начисление соответствующей оплаты труда.
  • Определение реального вклада отдельного сотрудника в деятельность организации. Упрощение процесса планирования трудоемкости и выявление тенденций развития компании.

Разновидность учёта рабочего времени

Контроль рабочего время ведется как вручную, так и прибегая к использованию автоматизированных приборов.

 

Ручной метод предусматривает ведение табеля контроля рабочего времени, в котором фиксируются сведения о работе каждого сотрудника: его явки и неявки, причины опозданий и пропусков, фактически отработанное время. Вести записи в табеле должен руководитель отдела или кадровый сотрудник. Помимо табеля, необходимо заполнять журнал, где фиксируются фамилии отсутствующих работников. Обычно он заполняется на проходной. По истечении месяца показатели табеля и журнала сверяют.

 

В последнее время ручной метод не пользуется спросом, ведь с появлением электронных технологий придумали и новые способы учета рабочего времени. Автоматизированный метод используется в крупных компаниях, где вести точный контроль вручную просто невозможно. Автоматический учёт рабочего времени сотрудников собирает данные не только по каждому человеку в общем, и по отдельно заданным параметрам, например, по сверхурочным часам.

Какая система для учёта рабочего времени эффективнее?

Учет рабочего времени

Автоматический метод фиксирует время прихода и ухода каждого сотрудника с помощью специальных технических приборов. Платформа "1С предприятие" – софт для установки необходимых программ, осуществляющих автоматический учет рабочего времени.  Процесс контроля построен на том, что программа сканирует данные с персональных карточек каждого сотрудника. Принцип работы комплекса заключается в том, что программа сканирует информацию с персональных карточек. Для такого способа следует сделать фото каждого работника с помощью веб-камеры. Такая система контроля эффективна лишь на мелких предприятиях, с численностью сотрудников не более 100. Использование данной системы в паре с турникетами подразумевает установку оборудований, чтобы не возникало непредвиденных сбоев.

 

Биометрическая система учета – одна из наиболее часто используемых и точных систем. Контроль прихода сотрудников осуществляется посредством сканирования отпечатка их пальца. Потому обмануть подобную систему невозможно. Для использования такого вида учета компании необходимо приобрести дорогостоящие сканирующие контролеры и установить специальные программные обеспечения.

 

Часть организаций не устанавливает специальные программы и довольствуется встроенным модулем, однако его возможности сильно ограничены. Биометрические системы делятся на центральные, местные и универсальные. При входе в компанию сотруднику необходимо пройти через турникет. Однако это не всегда гарантирует точность учета.

 

"ОфисМЕТРИКА" – специально разработанная русскоязычная программа для учета рабочего времени сотрудников, пользующаяся спросом среди большинства небольших и крупных предприятий. Программа имеет понятный интерфейс и не требует от пользователя особых навыков в технической сфере. Софт легко внедряется за 1 день. С его помощью фиксация передвижения сотрудников, контроль работы всех систем и история посещения интернет-ресурсов осуществляется без участия человека. «ОфисМЕТРИКА» позволяет руководителям мониторить рабочую ситуацию в компании: расчет фактического времени работы, бесполезно потраченное рабочее время, посещение сторонних интернет-ресурсов.

 

Таким образом, начальник складывает общую картину производительности работников, выявляет для себя наиболее трудолюбивых и ленивых, чтобы учитывать это при распределении оплаты.

 

Результаты контроля выгружаются в соответствующие графики и отчеты, чтобы лучше понимать ситуацию для планирования нагрузки рабочего персонала. Полученная информация помогает выделить тех сотрудников, благодаря которым компания развивается.

 

"ОфисМЕТРИКА" – довольно простая, но эффективная программа для учета фактического рабочего времени сотрудников. Софт упрощает руководящим лицам процесс составления заданий, правильная организация которых увеличивает прибыль предприятий.  



Скачать Учет рабочего времени бесплатно
Понравилась программа?
Поделитесь с друзьями:


Стандартный
установщик
Бесплатно!
uBar
check Официальный дистрибутив Учет рабочего времени check
close Тихая установка без диалоговых окон check
close Рекомендации по установке необходимых программ check
close Пакетная установка нескольких программ check
  • Похожие программы
  • Отзывы пользователей