|
Вопрос контроля рабочего времени сотрудников довольно актуален, и проблема требует немедленного решения. Регулярные нарушения трудовой дисциплины несут за собой серьезные финансовые потери. Проблема контр рабочего времени сотрудников встречается сегодня почти в каждой компании. Из-за систематического нарушения режима работы предприятия несут большие денежные потери. Какими способами можно увеличить производительность персонала на рабочем месте?
Соблюдение всех норм и правил персоналом и уважение начальства – не только порядок в компании, но и увеличение финансовой прибыли. Среди наиболее распространенных нарушений трудовой дисциплины работниками – систематические опоздания на работы, ранние уходы, частые перекуры и отклонения от общей системы. В маленьких организациях контролировать работу сотрудников легче, чем в многочисленной компании.
Контроль рабочего времени сотрудников направлен на решение таких задач:
- Улучшение трудовой дисциплины для более плодотворной деятельности.
- Фиксация фактически отработанного времени и начисление соответствующей оплаты труда.
- Определение реального вклада отдельного сотрудника в деятельность организации. Упрощение процесса планирования трудоемкости и выявление тенденций развития компании.
Разновидность учёта рабочего времени
Контроль рабочего время ведется как вручную, так и прибегая к использованию автоматизированных приборов.
Ручной метод предусматривает ведение табеля контроля рабочего времени, в котором фиксируются сведения о работе каждого сотрудника: его явки и неявки, причины опозданий и пропусков, фактически отработанное время. Вести записи в табеле должен руководитель отдела или кадровый сотрудник. Помимо табеля, необходимо заполнять журнал, где фиксируются фамилии отсутствующих работников. Обычно он заполняется на проходной. По истечении месяца показатели табеля и журнала сверяют.
В последнее время ручной метод не пользуется спросом, ведь с появлением электронных технологий придумали и новые способы учета рабочего времени. Автоматизированный метод используется в крупных компаниях, где вести точный контроль вручную просто невозможно. Автоматический учёт рабочего времени сотрудников собирает данные не только по каждому человеку в общем, и по отдельно заданным параметрам, например, по сверхурочным часам.
Какая система для учёта рабочего времени эффективнее?
Автоматический метод фиксирует время прихода и ухода каждого сотрудника с помощью специальных технических приборов. Платформа "1С предприятие" – софт для установки необходимых программ, осуществляющих автоматический учет рабочего времени. Процесс контроля построен на том, что программа сканирует данные с персональных карточек каждого сотрудника. Принцип работы комплекса заключается в том, что программа сканирует информацию с персональных карточек. Для такого способа следует сделать фото каждого работника с помощью веб-камеры. Такая система контроля эффективна лишь на мелких предприятиях, с численностью сотрудников не более 100. Использование данной системы в паре с турникетами подразумевает установку оборудований, чтобы не возникало непредвиденных сбоев.
Биометрическая система учета – одна из наиболее часто используемых и точных систем. Контроль прихода сотрудников осуществляется посредством сканирования отпечатка их пальца. Потому обмануть подобную систему невозможно. Для использования такого вида учета компании необходимо приобрести дорогостоящие сканирующие контролеры и установить специальные программные обеспечения.
Часть организаций не устанавливает специальные программы и довольствуется встроенным модулем, однако его возможности сильно ограничены. Биометрические системы делятся на центральные, местные и универсальные. При входе в компанию сотруднику необходимо пройти через турникет. Однако это не всегда гарантирует точность учета.
"ОфисМЕТРИКА" – специально разработанная русскоязычная программа для учета рабочего времени сотрудников, пользующаяся спросом среди большинства небольших и крупных предприятий. Программа имеет понятный интерфейс и не требует от пользователя особых навыков в технической сфере. Софт легко внедряется за 1 день. С его помощью фиксация передвижения сотрудников, контроль работы всех систем и история посещения интернет-ресурсов осуществляется без участия человека. «ОфисМЕТРИКА» позволяет руководителям мониторить рабочую ситуацию в компании: расчет фактического времени работы, бесполезно потраченное рабочее время, посещение сторонних интернет-ресурсов.
Таким образом, начальник складывает общую картину производительности работников, выявляет для себя наиболее трудолюбивых и ленивых, чтобы учитывать это при распределении оплаты.
Результаты контроля выгружаются в соответствующие графики и отчеты, чтобы лучше понимать ситуацию для планирования нагрузки рабочего персонала. Полученная информация помогает выделить тех сотрудников, благодаря которым компания развивается.
"ОфисМЕТРИКА" – довольно простая, но эффективная программа для учета фактического рабочего времени сотрудников. Софт упрощает руководящим лицам процесс составления заданий, правильная организация которых увеличивает прибыль предприятий.
