|
Первые конверты были изобретены еще два столетия назад и уже тогда получили широкое распространение. Сегодня они уже выглядят несколько иначе, но предназначение их осталось тем же. В 21 веке, когда у каждого есть смартфон с выходом в интернет, дружеские почтовые переписки стали редким явлением. Но в деловой сфере этот метод еще довольно актуален. Все важные письма отправляются в компанию в почтовом конверте. Будь то договор между компаниями или деловые предложения – конверт добавляет солидности организации и оставляет о ней хорошее впечатление.
Почтовые конверты продаются в любом канцелярском магазине или в типографии. Однако соотношение цены и качества отталкивает потенциальных клиентов. Тогда не остается других вариантов, кроме как самому изготовить конверт. Его создание займет всего пару минут, если использовать при этом программу печать конвертов от отечественного разработчика AMS Software.
"Почтовые Конверты" – это универсальная утилита для оформления и печати уникальных почтовых конвертов и организации массовых рассылок компании. С помощью данного софта можно быстро оптимизировать деловую переписку и облегчить работу менеджерам.
Используя программу, вы можете не только организовать процесс печати рассылки компании, но самостоятельно сделать конверты для своего предприятия по необходимым параметрам. Используйте разные форматы конвертов (DL, C6, C5, C4, B4), ведь данный софт поддерживает все из них. Меняйте размер и дизайн своего конверта, редактируйте их по своему вкусу. Выберите один из предложенных шаблонов и настройте его под себя. Создавайте уникальные почтовые конверты прямо на рабочем месте за несколько минут и не тратьте больше деньги и время на их заказ в типографии.
Программа располагает собственной базой данных с информацией обо всех адресатов и адресантов, которых вы ранее уже вбивали в программе. Данная функция значительно упрощает процесс масштабной рассылки. Выберите в базе конкретного получателя и загрузите всю информацию о нем из MS Excel и CSV.
Работая с программой «Почтовые Конверты» вы точно не запутаетесь в принципе ее работы. Процесс печати осуществляет встроенный модуль, который упрощает вашу работу над созданием оригинального конверта с вашим собственным оформлением.
Для того чтобы быстро создать конверт, следует выполнить следующие действия.
Сначала введите необходимые данные получателя и отправителя в адресную книгу. Это можно сделать в разделе меню Адресная книга > Добавить. Там необходимо ввести контактную информацию. Пополняйте базу новыми данными и не беспокойтесь о том, что на всех не хватит места. Хватит, ведь в программе не установлен лимит на количество адресатов.
Далее выберите в разделе Конверты шаблон, который вам понравился. Убедитесь, что его размеры совпадают с параметрами необходимого вам конверта и переходите к следующему шагу.
Теперь осталось только распечатать конверт. В адресной книге отметьте нужных получателей и кликните по кнопке Печать конверта. Выберите шаблон и его формат, вставьте чистый конверт в принтер и нажмите Печать.
Узнать актуальную информацию обо всех проделанных операциях можно в разделе Отправленные. Вот так просто с помощью программы «Почтовые конверты» можно сделать качественный конверт своими руками за пару минут.
